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AI

생각 정리부터 시각 콘텐츠까지? Skall과 Napkin 하나면 된다 아이디어 구상, 우선순위 설정, 시각적 출력까지 한 번에 정리해주는 AI 툴 두 가지🧠 서론 – 머릿속은 복잡한데, 정리는 안 될 때기획안을 짜거나, 새로운 프로젝트를 구상할 때생각은 많은데 그걸 정리하고 구조화하기가 쉽지 않다.메모 앱에 적어두면 잊고, 노션은 열기 전부터 부담스럽다.이럴 때 필요한 건 생각을 자동으로 연결하고 정리해주는 도구다.그 역할을 해주는 두 가지 툴이 있다: Skall과 Napkin. 🔍 본문 – Skall과 Napkin의 기능과 활용법1. Skall: 프로젝트 계획을 한눈에Skall은 할 일 관리 + 우선순위 정리 + 시각적 마인드맵 생성을 동시에 도와주는 AI 툴이다.작업 항목을 입력하면 자동으로 분류 및 우선순위 제안업무 진행 흐름을 타임라인/트리 구조로 시각화프로젝.. 더보기
클릭만 하면 매뉴얼 완성? 업무 가이드 자동화하는 방법 크롬 확장 도구로 클릭 순서를 기록하면 AI가 알아서 업무 매뉴얼을 만들어준다🧠 서론 – 업무 매뉴얼 작성, 가장 하기 싫은 작업신입사원이 들어오거나, 팀 내 업무를 이관할 때 꼭 필요한 문서가 있다.바로 업무 매뉴얼이다.하지만 이 문서를 만드는 일은 귀찮고, 시간이 오래 걸린다.이제는 그마저도 AI가 대신해주는 시대다.오늘 소개할 도구는 크롬 확장 기반의 업무 문서 자동화 AI다. 🛠 본문 – 클릭만으로 업무 문서를 자동 생성하는 도구1. Scribe: 클릭 순서만 따라가면 문서가 된다Scribe는 크롬 확장 프로그램으로,사용자가 클릭하고 입력하는 모든 작업 흐름을 실시간으로 기록한 뒤이를 스크린샷 + 설명 포함된 문서로 자동 정리해준다.설치 후 ‘기록 시작’ 클릭일반적인 웹작업을 그대로 수행‘기.. 더보기
회의 중에도 회의록이 완성된다? Tactiq로 실시간 요약하는 법 Zoom, Meet 회의 내용을 실시간으로 기록하고 정리해주는 Tactiq의 실전 활용법🎥 서론 – 회의 끝나면 녹음부터 돌려보는 당신에게온라인 회의가 일상이 된 요즘,회의 중엔 집중하느라 메모를 못 하고, 끝나고 나면 녹음 파일부터 돌려보는 일이 많다.하지만 이제는 그런 수고조차 필요 없다.회의하면서 동시에 요약도 끝내주는 도구, Tactiq이 있기 때문이다. 🔍 본문 – Tactiq로 회의 요약하는 방법1. 실시간 자막 + 요점 정리 기능Tactiq는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등에서참석자들의 발언을 실시간으로 받아 텍스트로 변환해준다.그뿐만 아니라 중요 발언을 자동 하이라이트하고, 요점만 따로 정리까지 가능하다.2. 화자 구분 + 타임라인 저장누가 언제 무슨.. 더보기
회의 끝나자마자 요약 완료? 이 앱 하나면 된다 AI가 회의 내용을 자동으로 텍스트로 바꾸고 요약까지 해주는 시대, 클로바 노트의 실전 활용법🎙 서론 – 회의록 정리에 시간을 낭비하고 있다면?회의 끝나고 가장 귀찮은 일은 뭘까? 대부분이 “회의록 정리”라고 답한다.녹음 파일을 듣고 다시 정리하고, 말한 내용까지 정리하다 보면 하루가 훌쩍 간다.이제는 그 과정을 AI가 자동으로 처리해주는 시대다.그 대표적인 도구가 바로 **네이버 클로바 노트(Clova Note)**다. 🔍 클로바 노트가 제공하는 자동화 기능1. 녹음 → 자동 텍스트 변환회의 중 스마트폰이나 노트북으로 클로바 노트를 켜고 녹음하면,AI가 자동으로 음성을 텍스트로 전사해준다.사투리나 빠른 말투에도 비교적 정확하게 반응하며,화자 구분 기능까지 포함되어 있어 누가 말했는지도 기록된다.2.. 더보기
AI 보고서가 별로인 이유? 도구가 아니라 전략의 차이 툴이 좋아도 결과가 별로인 이유, 툴이 아닌 방식의 문제였다. 좋은 보고서를 만드는 진짜 조건은 ‘질문력’이다🧠 서론 – 왜 잘 쓴 프롬프트인데도 결과물이 별로일까?프롬프트를 구체적으로, 명확하게 쓰는 법은 이미 많은 사람이 알고 있다.하지만 여전히 AI가 만들어주는 보고서는 실무에서 쓰기 어려운 수준인 경우가 많다.문제는 표현 방식이 아니라, 전략 자체가 잘못되었을 가능성이 높다.보고서라는 목적이 있을 때는, 프롬프트 그 자체보다도 ‘설계 방식’이 전부다.이 글에서는 보고서가 실패하는 구체적인 이유와, AI를 실무에 제대로 활용하는 전략을 살펴본다. 🔍 본문 – 흔히 빠지는 AI 활용 오류들1. 목적 없이 던지는 요청예: “보고서 써줘”→ 어떤 대상? 어떤 주제? 왜 필요한지 설명 없음AI는 문.. 더보기
링크와 PDF만 넣으면 끝? 노트북 LM으로 문서 자동 완성하기 복잡한 자료도 순식간에 정리하는 AI 비서, Notebook LM의 실제 활용법을 알아보자. 🧠 서론 – 정보는 넘치고, 정리는 어렵다업무 중 자료를 수집하고, 요약하고, 핵심을 정리해 문서를 만드는 과정은 여전히 복잡하고 시간 소모가 크다.특히 다양한 링크, PDF, 보고서를 한 번에 정리해야 할 경우라면 더더욱 그렇다.이런 상황에서 등장한 것이 바로 구글의 AI 기반 문서 요약 도구, Notebook LM이다.💡 Notebook LM이란?Notebook LM은 구글이 개발한 AI 문서 비서 서비스로,링크나 PDF 문서를 입력하면 AI가 내용을 학습해 요약, 문단 구조 정리, 질의응답까지 자동으로 수행한다.사용자는 복잡한 정보를 직접 읽고 정리하지 않아도 되고,“이 보고서의 핵심은 뭐야?”처럼 .. 더보기
퍼플렉시티로 심층 보고서 빠르게 만드는 법 검색보다 빠르고, 요약보다 정확한 리서치 도구. 퍼플렉시티로 보고서의 판을 바꿔보자. 🔍 서론 – 여전히 구글에서 자료 찾고 있나요?긴 글, 방대한 자료, 엉뚱한 링크… 여전히 대부분의 사람들은 구글 검색 후 복붙과 요약, 재편집을 반복하며 보고서를 작성하고 있다.하지만 생성형 AI의 시대, 이런 방식은 너무 느리고 비효율적이다.이 글에서는 **무료로도 쓸 수 있는 퍼플렉시티(Perplexity)**를 통해 검색부터 보고서 초안 작성까지 자동화하는 방법을 소개한다.⚙️ 퍼플렉시티 활용법과 보고서 구조화 전략1. 퍼플렉시티란 무엇인가?퍼플렉시티는 검색 기반 생성형 AI로, 실시간 웹 검색 결과를 바탕으로 요약·정리·작성까지 도와주는 도구다.기존의 ChatGPT가 '내부 지식 기반'이라면, 퍼플렉시티는 .. 더보기
AI 보고서가 엉망인 이유? 도구보다 '질문력'이 문제다 생성형 AI가 잘못된 게 아니다. 대부분은 질문이 모호하거나 틀렸다. 🧠 서론 – 아무리 AI를 써도 보고서가 만족스럽지 않다면요즘 많은 직장인들이 ChatGPT, Claude, Perplexity 등 다양한 AI 도구를 활용해 보고서를 작성한다.하지만 이런 도구를 써봤던 사람이라면 공통된 경험이 있다."답변이 뭔가 어설프고, 결국 다시 손을 봐야 한다."문제는 대부분 도구 자체가 아니라, 입력한 ‘질문’의 품질에 있다.🔍 본문 – AI 보고서를 망치는 흔한 질문의 특징1. 목적 없는 요청예: "퇴사자 설문 요약해줘"→ 어떤 관점으로? 누구에게 보고할 건데? 무엇을 강조해야 하지?2. 정보 부족예: "데이터 정리해서 보고서 써줘"→ 데이터 형식, 분석 대상, 시각화 필요 여부 등 맥락이 빠짐3. 틀린.. 더보기
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